Regulamin konkursu
Three Minute Thesis „3MT®”
zwany dalej „Regulaminem”
§ 1 Postanowienia ogólne
1. Organizatorem konkursu pod nazwą Three Minute Thesis®, zwanego dalej „Konkursem 3MT®” jest Stowarzyszenie Boost Biotech Polska, z siedzibą w Łodzi, zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000493513, zwane w dalszej części Regulaminu „Organizatorem”.
2. Konkurs 3MT® został stworzony i opracowany przez The University of Queensland w Australii, któremu przysługują prawa autorskie i majątkowe do Konkursu. Konkurs jest wydarzeniem o zasięgu międzynarodowym, organizowanym w ponad 13 krajach świata. Konkurs odbywający się na terenie Łodzi organizowany jest przez Boost Biotech Polska, na podstawie licencji udzielonej przez The University of Queensland. Konkurs 3MT® organizowany jest w partnerstwie z Politechniką Łódzką, Uniwersytetem Łódzkim i Uniwersytetem Medycznym w Łodzi.
3. Oficjalną stroną Konkursu 3MT® jest www.threeminutethesis.pl
4. Przedmiotem Konkursu 3MT® jest wyłonienie najlepszej trzyminutowej prezentacji na temat prowadzonej w ramach doktoratu pracy naukowej i jej znaczenia dla społeczeństwa, wygłoszonej przed publicznością i jury.
5. Celem Konkursu 3MT® jest stworzenie doktorantom okazji do zaprezentowania efektów swojej pracy naukowej szerokiej, także niespecjalistycznej, publiczności unikając przy tym trywializacji badań naukowych lub ich nadmiernego uproszczenia.
6. Regulamin stanowi podstawę organizowania Konkursu 3MT® oraz określa prawa i obowiązki jego Uczestników.
§ 2 Uczestnictwo w Konkursie 3MT®
1. Udział w Konkursie 3MT® mogą wziąć osoby spełniające opisane poniżej wymagania:
a) Uczestnik/-czka jest obecnie studentem studiów doktoranckich na Politechnice Łódzkiej, Uniwersytecie Łódzkim lub Uniwersytecie Medycznym w Łodzi. Potwierdzeniem statusu studenta studiów doktoranckich będzie przedstawienie Organizatorowi, ważnej legitymacji studenckiej lub zaświadczenia z dziekanatu.
b) Uczestnik/-czka nie znajduje się na urlopie dziekańskim.
c) Uczestnik/-czka może mieć rozpoczęty przewód doktorski i złożoną pracę ale nie miał/-a jeszcze obrony.
d) Uczestnik/-czka osobiście wykonał badania na podstawie których oparta jest prezentacja.
e) Uczestnik/-czka musi złożyć poprawnie wypełniony Formularz Zgłoszeniowy w terminie od 1 marca 2014 do 28 marca 2014. Formularz Zgłoszeniowy dostępny jest na stronie Konkursu 3MT®.
2. Przystępując do Konkursu 3MT® Uczestnik/-czka wyraża zgodę na:
a) Zaprezentowanie swojej prezentacji i udostępnienie wyników badań będących jej częścią szerokiej, otwartej publiczności podczas wszystkich etapów Konkursu 3MT® co skutkuje natychmiastowym wejściem informacji w sferę publiczną jako jawne.
b) Rozesłanie informacji przez Organizatora do zainteresowanych osób, za pośrednictwem mediów oraz Internetu (Organizator zaleca przedyskutowanie prezentacji z osobami nadzorującymi badania w celu ustalenia jakie informacje mogą zostać ujawnione).
c) Przetwarzanie swoich danych osobowych, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.) w bazie danych osobowych Organizatorów dla celów organizacyjnych Konkursu 3MT®,
d) Wykonanie fotografii, nagrań wideo i audio z prezentacji w dowolnej ilości egzemplarzy zarówno na użytek własny jak i do promocji Konkursu 3MT®,
e) Wprowadzenie fotografii i wideo do pamięci komputera i sieci teleinformatycznej w tym do sieci Internet z możliwością ich nieodpłatnego kopiowania w nieograniczonej ilości przez Organizatora,
f) Prawo wykorzystywania wizerunku, wypowiedzi i materiałów udzielone w zakresie wskazanym powyżej jest nieograniczone czasowo ani terytorialnie.
g) Nieodpłatne opublikowanie danych osobowych (Imię, Nazwisko, Uczelnia) na liście Zwycięzców dostępnej na stronie www i Facebook oraz we wszelkich materiałach promocyjnych związanych z Konkursem 3MT®.
3. Uczestnikowi/-czce przysługuje prawo wglądu do jego/jej danych osobowych oraz prawo żądania ich poprawiania i usunięcia.
4. Liczba Uczestników/-czek mogących wziąć udział w I Etapie Konkursu 3MT® jest ograniczona do 30 osób na każdą z Uczelni. O przyjęciu decyduje kolejność przesyłania zgłoszeń.
5. Udział w Konkursie 3MT® jest bezpłatny.
6. Organizator nie zwraca kosztów udziału w Konkursie 3MT®.
§ 3 Przebieg Konkursu
1. Konkurs składa się z trzech etapów odbywających się w okresie od 1 marca 2014 r. do dnia 13 kwietnia 2014 r.:
a) Etap I: 1 marca 2014 r. do 28 marca 2014 r. – przesyłanie przez wszystkich zainteresowanych, spełniających wymagania opisane w § 2, pkt 1, lit. a – e), formularzy zgłoszeniowych znajdujących się na stronie Konkursu 3MT®.
b) Etap II: 8, 9, 10 kwietnia 2014 r. – eliminacje Konkursu 3MT®, odbywające się na trzech łódzkich uczelniach: Politechnice Łódzkiej, Uniwersytecie Łódzkim, Uniwersytecie Medycznym.
W eliminacjach Konkursu 3MT® biorą udział doktoranci z poszczególnych uczelni. Jury złożone z osób niezwiązanych bezpośrednio z nauką wybierze 2 najlepszych doktorantów na każdej z uczelni, a obecna publiczność swojego faworyta według kryteriów opisanych w § 4 pkt 3. Trzy wybrane osoby zostaną zaproszone do udziału w finale Konkursu 3MT®.
c) Etap III: 13 kwietnia 2014 r. – finał Konkursu 3MT®, odbywający się w trakcie Festiwalu Nauki, Techniki i Sztuki w Łodzi.
W finale Konkursu 3MT® każdy/-a Finalista/-ka zaprezentuje prezentację z eliminacji. Uczestnik/-czka nie może wprowadzić zasadniczych zmian w treści prezentacji oraz nie może zmienić informacji wyświetlanych na slajdzie. Jury złożone z osób niezwiązanych bezpośrednio z nauką wyłoni jednego/-ą zdobywcę/-czynię pierwszego miejsca oraz jednego/-ą zdobywcę/-czynię drugiego miejsca. Publiczność obecna na finale Konkursu 3MT® wybierze jednego/-ą zdobywcę/-czynię nagrody publiczności.
2. Dokładna lokalizacja eliminacji i finału Konkursu 3MT® zostanie podana na stronie Konkursu.
§ 4 Wystąpienia uczestników
1. Konkurs 3MT® polega na zaprezentowaniu „na żywo”, przed publicznością i jury prezentacji na temat prowadzonej pracy naukowej i jej znaczenia dla społeczeństwa w czasie trzech minut.
2. Wystąpienie należy przedstawić w języku polskim.
3. Kryteriami oceny każdego wystąpienia będą:
a) Zrozumienie - stopień w jakim prezentacja pozwala publiczności zrozumieć badania:
- Wyraźne określenie charakteru i celu badań
- Przekazanie najistotniejszej kwestii na temat badań
- Prezentacja przeprowadzona w formie logicznej sekwencji
b) Zaangażowanie - wzbudzenie zainteresowania wśród odbiorców:
- Uniknięcie trywializacji badań i nadmiernego uproszczenia
- Ukazanie publiczności własnego entuzjazmu i zaangażowania w prowadzone badania
- Stopień w jakim przemowa zachęciła publiczność do dokładniejszego zapoznania się z tematem
c) Styl komunikacji - język prezentacji adekwatny dla szerokiej, także niespecjalistycznej publiczności:
- Utrzymanie kontaktu wzrokowego, moderowanie głosu, utrzymywanie stałego tempa i pewność siebie
- Unikanie żargonu naukowego, wyjaśnienie niezrozumiałej terminologii oraz zapewnienie odpowiedniego tła naukowego aby skutecznie zilustrować sedno badań.
- Zwięzłość, czytelność i jasność slajdu wyświetlanego podczas prezentacji. Stopień w jakim pomógł lub przeszkodził w odbiorze prezentacji.
- Zarządzenie czasem
4. Każde z powyższych kryteriów oceniane będzie w skali od 1 do 10 punktów. Taka ocena stosowana będzie w II i III Etapie Konkursu 3MT®. Jury może przyznawać tylko pełne punkty. Wzór karty do głosowania jest udostępniony na stronie Konkursu. Uczestnicy nie mają możliwości wglądu do swojej karty po wypełnieniu jej przez członków jury.
5. Wystąpienie powinno być kierowane do szerokiej publiczności.
6. Uczestnik/-czka może wyświetlić pojedynczy statyczny slajd przygotowany w formacie ppt. lub .jpg, który należy przesłać Organizatorowi do dnia 5 kwietnia 2014. Nie są dozwolone przejścia slajdów, animacje lub jakiekolwiek „przemieszczenie”. Slajd musi być wyświetlony od momentu rozpoczęcia przemówienia.
7. Uczestnik/-czka nie może wykorzystywać dodatkowych mediów elektronicznych np. plików dźwiękowych i wideo.
8. Uczestnik/-czka nie może używać dodatkowych rekwizytów np. strojów, instrumentów muzycznych, sprzętu laboratoryjnego.
9. Prezentacja wygłoszona przez Uczestnika/-czkę nie może przekroczyć 3 minut. Zawodnik przekraczający 3 minuty zostaje natychmiastowo i nieodwołalnie zdyskwalifikowany.
10. Prezentacja wygłoszona przez Uczestnika/-czkę nie może być w formie wiersza lub piosenki.
11. Uczestnik/-czka musi wygłosić prezentacje stojąc na scenie.
12. Rozpoczęcie odliczania czasu prezentacji następuje, gdy Uczestnik/ -czka zaczyna swoją prezentację poprzez ruch lub mowę.
13. Decyzja jury jest ostateczna.
14.Konkurs 3MT® może być utrwalany, a następnie transmitowany bądź retransmitowany przez ekipę telewizyjną. Uczestnicy w/w etapów Konkursu 3 MT® wyrażają nieodpłatnie na to zgodę.
15. Laureaci Konkursu 3MT® muszą dostarczyć Organizatorowi tłumaczenie na język angielski swojej wypowiedzi w czasie do 7 dni od finału Konkursu. Tłumaczenie wypowiedzi będzie zamieszczone w filmiku i użyte do celów promocyjnych Konkursu w innych krajach. Organizator zastrzega możliwość wprowadzenia zmian redakcyjnych do tłumaczeń.
§ 5 Wyłonienie Laureatów i przyznanie Nagród
1. Laureatów Konkursu 3MT® wyłania Jury oraz publiczność.
2. W Konkursie 3MT® przyznawane są:
a) Etap II - jedna nagroda główna za zajęcie pierwszego miejsca, jedna nagroda za zajęcie drugiego miejsca oraz jedna nagroda publiczności.
b) Etap III - jedna nagroda główna za zajęcie pierwszego miejsca, jedna nagroda za zajęcie drugiego miejsca oraz jedna nagroda publiczności.
2. W etapie II i III zdobycie pierwszego lub drugiego miejsca nie wyklucza otrzymania nagrody publiczności.
3. Uczestnik/-czka Konkursu 3MT®, który/-a otrzyma największą liczbę głosów publiczności otrzyma nagrodę publiczności.
4. Publiczność otrzyma karty do głosowania. Każda osoba z publiczności może głosować na jedną prezentację, stawiając krzyżyk z prawej strony karty do głosowania, w kratce obok imienia i nazwiska Uczestnika/-czki. Po zakończeniu prezentacji karty zostaną zebrane a głosy zliczone przez reprezentanta Organizatora.
5. Wyniku Konkursu 3MT® zostaną ogłoszone przez Jury na zakończenie każdego z etapów oraz na stronie internetowej Konkursu.
6. Nagrody zostaną przekazane Zwycięzcom po weryfikacji danych osobowych, w terminie do 30 dni od rozstrzygnięcia Konkursu 3MT® .
7. Wysokość i charakter nagród zostaną ogłoszone na stronie Konkursu.
§ 6 Jury
1. Jury zostaje powołane przez Organizatora przed każdym z etapów Konkursu 3MT®.
2. W skład Jury wchodzą minimum 3 osoby, będące przedstawicielami łódzkich uczelni, mediów i instytucji publicznych.
3. Do zadań Jury należy wysłuchanie prezentacji i przyznanie punktów za wystąpienie w skali 1-10 w trzech kategoriach opisanych w § 4 pkt 3.
4. Przewodniczącego/ą Jury powołują członkowie Jury.
5. Decyzje zapadają większością głosów. W przypadku braku jednomyślności Jury przy podejmowaniu czynności w ramach Konkursu 3MT®, decyduje głos przewodniczącego/-ej Jury.
6. Jury ma prawo nie przyznawać nagród w przypadku, gdy poziom prezentacji nie będzie spełniał wymogów Regulaminu oraz kryteriów ustalonych przez Organizatora Konkursu 3MT® Jury ma również prawo podjąć decyzję o innym podziale nagród.
7. Decyzje Jury są ostateczne i niepodważalne.
§ 7 Prawa Organizatorów
1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do nieodpłatnego opublikowania wystąpień konkursowych na stronach internetowych oraz profilach w portalach społecznościowych: Boost Biotech Polska, 3 Minute Thesis Poland, 3 Minute Thesis, Politechniki Łódzkiej, Uniwersytetu Łódzkiego i Uniwersytetu Medycznego, a także partnerów oraz sponsorów.
2. Organizator zobowiązuje się do poszanowania autorskich praw osobistych autora/-ki, w szczególności do oznaczenia wystąpienia konkursowego jej/jego imieniem i nazwiskiem.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do:
a) odwołania Konkursu w przypadku nie otrzymania wystarczającej ilości zgłoszeń;
b) zmiany terminu zakończenia Konkursu 3MT®
c) zmiany rodzaju nagród
4. Informacje o wszelkich zmianach Regulaminu zostaną niezwłocznie opublikowane na stronie internetowej Konkursu.
§ 8 Ochrona danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Stowarzyszenie Boost Biotech Polska.
2. Uczestnikowi/-czce przysługuje prawo wglądu do jego/jej danych osobowych oraz prawo do ich poprawiania lub usunięcia.
3. Podanie danych osobowych oraz zgoda na ich przetwarzanie przez Organizatora są dobrowolne jednakże stanowią warunek przystąpienia do Konkursu 3MT®.
4. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu oraz identyfikacji Uczestników i laureatów Konkursu 3MT®, wydania nagród oraz publicznego podania imion i nazwisk osób nagrodzonych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
§ 9 Postanowienia Końcowe
1. Przystąpienie do konkursu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
2. Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu 3MT®.
3. Każdy/-a Uczestnik/-czka ma prawo zwrócić się do Organizatora o wyjaśnienie treści Regulaminu. Interpretacja zapisów treści Regulaminu Konkursu należy do Organizatorów Konkursu.
4. Pytania związane z Konkursem 3MT® należy kierować drogą mailową na adres: [email protected].
5. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie Konkursu 3MT® bądź zmiany w harmonogramie wynikłe z przyczyn niezależnych od niego.
